Perancangan Software sistem akutansi keuangan / General Ledger menggunakan komputer akan sukses, bila dalam analisanya tepat sesuai dengan kebutuhan sekolah dan keadaan sekola. Terkadang sistem ini dituntut untuk bisa bekerja pada jaringan / Local Area Network (LAN), agar data bisa diinput bersama - sama / Multiuser. Banyaknya tuntutan membuat perancang software sekolah berusaha menyempurnakan sehingga program lebih mudah dalam pemakaianya / user friendly.
Pengelompokan kode perkiraan / chart of account pada umunya ada 5 katagori, antara lain :
1. Harta / Asset
2. Hutang / Liabilities
3. Modal / Equity
4. Pendapatan / Income
5. Biaya / Expenses