Jumat, April 24, 2009

Sistem Informasi Perpustakaan Digital untuk sekolah

Kemajuan teknologi informasi yang semakin pesat menuntut adanya sistem informasi yang menerapkan sistem pencarian yang sangat fleksibel, di antara untuk aplikasi manajemen perpustakaan sekolah dengan sistem digital tentu saja harus didukung dengan desain user friendly dan mudah dalam implimentasinya.

Dalam rangka mengikuti era globalisasi di bidang pendidikan, manajemen Bali Lestari Computer sedang mengembangkan software sistem informasi perpustakaan digital yang menerapkan sistem penyimpanan digital didukung dengan barcode guna mempercepat proses input data dalam peminjaman buku dan pengembalian buku serta di dukung dengan sistem cetak yang fleksibel.

Dalam era komputerisasi arsip perpustakaan tidak lagi hanya berupa buku, namun sudah berkembang ke model file - file digital antara lain *.pdf, film - film dokumenter dan arsip lainya. Diharapkan dengan di dukung dengan fitur foto - foto dokumentasi dalam sistem arsip perpustakaan digital ini menambah warna baru di era software perpustakaan.




Kamis, Januari 08, 2009

Software SIMASKOP untuk aplikasi penanganan stock barang

Awal tahun 2009 ini manajemen "Bali Lestari Computer" mendapat pesanan software modul aplikasi SIMASKOP untuk stock barang, software ini digunakan oleh sebuah toko yang menyediakan peralatan kelistrikan. Item barang yang telah di input mencapai 1500 item barang. kami juga tidak menyangka kalau toko yang sederhana tersebut memiliki stock barang yang sangat
komplek.

Memang yang dijual bukan hanya peralatan listrik yang dijual, namun ada juga peralatan bahan bangunan antara lain pipa, besi yang menunjang peralatan listrik. Kami juga sempat berdiskusi dengan pemilik toko menginginkan agar software SIMASKOP bisa memberikan laporan keuntungan / laba rugi yang diperoleh dari hasil penjualan tiap hari maupun bulanan.


Stock barang memang memiliki proses yang rumit, terutama yang berkaitan dengan barang pecah belah. Karna ini juga berkaitan dengan stock opname, penanganannya juga disesuaikan dengan keuangan karna bilamana tidak bisa di retur tentunya akan menjadi kerugian pemilik toko tersebut.


Sabtu, Oktober 11, 2008

Kerja sama pengembangan Software Administrasi Pendidikan

Manajemen SIMASKOP dengan sebuah perusahaan komputer di Jakarta yang berlokasi di Mangga Dua telah mengadakan kerja sama dalam hal pengembangan Software Sistem Informasi Manajemen Administrasi Pendidikan (SIMdik) Terpadu dalam versi yang khusus sesuai dengan standar dari dinas pendidikan.

SIMdik Terpadu secara khusus di kembangkan sesuai JUKNIS dari dinas pendidikan sehingga ruang lingkupnya lebih simpel dibandingkan dengan SIMASKOP.

Type rest of the post here

Rabu, Agustus 13, 2008

RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN DAN BANK SOAL

Kesiapan seorang pengajar bisa dilihat dari sarana Rencana Pelaksanaan Pembelajaran (RPP) yang dimiliki, juga harus didukung oleh Buku - Buku pendukung yang memadai. Memang sudah tradisi bangsa kita serta taraf kesejahteraan para mendidik juga mempengaruhi kesiapan sarana belajar yang dimiliki oleh setiap pengajar.

Kurikulum yang baik juga dipengaruhi sarana dan prasarana yang ada disekolah, dengan SIMASKOP saya mencoba mengaplikasikan keperluan tersebut menjadi sebuah software yang membantu sarana dan prasaran yang ada untuk mendukung dan mengurangi sistem arsip dengan kertas (Paperless) yang mudah rusak di makan rayap.

Salah satu dukungan sistem pengarsipan yang saya kembangkan yaitu adanya Bank Soal, pengalaman saya di sistem pendidikan kalau disimpan dalam bentuk arsip dokumen terkadang banyaknya jenis mata pelajaran membingungkan dalam membuat folder yang bisa diupdate. Artinya kalau memasukan satu dokumen dalam tahun yang berbeda tentunya akan membutuhkan folder tersendiri.

Belum lagi soal - soal mata pelajaran yang telah dibuat cukup rumit dan memusingkan kepala, namun berkat adanya dukungan sistem komputerisasi, kita harus berusaha memanfaatkan secara maksimal guna memperoleh hasil yang tepat guna.


Kamis, Juni 19, 2008

USUL DARI SMA MUHAMMADIYAH SUKABUMI

Semakin banyak permintaan untuk pengembangan SIMASKOP terkadang menyibukan, namun sangat bermanfaat buat manajemen untuk menunjang kinerja dan manfaat SIMASKOP sesuai dengan keperluan sekolah.

Usul yang disampaikan oleh Mas Jajang Juansah dari SMA MUHAMMADIYAH SUKABUMI sangat menarik sekali dan menambah wawasan kami dalam mengembangkan teknologi informasi khususnya untuk administrasi sekolah. Usulnya agar program SIMASKOP bisa mencetak struk tanda pembayaran SPP hal ini juga akan berguna untuk menanggulangi kesan sekolah kurang memanfaat teknologi yang ada

Jarang saya temukan sekolah yang berminat mau mengembang teknologi informasi secara maksimal. Memang kendala utama untuk pengembangan TI di sekolah adalah biaya dan SDM, namun hal ini bila di perhitungkan secara detail juga akan menghasilkan manfaat yang sebanding dengan biaya yang dikeluarkan.



Contoh yang sangat simple dan sering saya lihat adanya pengarsipan surat menyurat, hal yang mendasar dan sering dilupakan dalam administrasi yaitu data alumni.

Minggu, Juni 01, 2008

PENGARSIPAN DATA ALUMNI dan BUKU ALUMNUS

Perpisahan antara guru dan siswanya terkadang memberikan kesan tersendiri, baik bagi siswa maupun guru mana kala sudah terbiasa dengan sifat siswanya yang memiliki karakter tertentu. Sedang siswa terkadang memiliki penilaian tertentu terhadap guru mereka. Namun pekerjaan periode tahunan tidak hanya itu saja bagi osis (organisasi siswa intra sekolah) biasanya ada kegiatan yang bisa dikatakan berkesan bagi sekolah yaitu mengumpulkan pesan dan kesan bagi para alumni yang akan lulus untuk melanjutkan ke jenjang berikutnya. Berkat pengalaman ini saya membuat sistem database untuk mencatat pesan dan kesan para alumni untuk dapat dijadikan arsip agar bisa di cetak beserta foto dokumentasi agar kenang-kenangan bagi alumni selanjutnya.

Type rest of the post here

Rabu, Maret 12, 2008

FORMAT LAPORAN BUKU INDUK SISWA DALAM SOFTWARE ADMINISTRASI SEKOLAH

Pengalaman mengembangkan software administrasi sekolah serta berkunjung ke beberapa sekolah terkadang memiliki keunikan tersendiri terutama dalam system pengarsipan sekolah yang telah memiliki jumlah kelas dan siswa banyak serta telah berdiri telah puluhan tahun.
salah satu contoh saja yang sangat erat kaitan dengan administrasi sekolah yaitu biodata siswa, bagi sekolah yang memiliki siswa sedikit dan baru berdiri tentu saja tidak terlalu pusing dengan data alumni karna baru berdiri.
Lain hal dengan sekolah yang sudah berdiri lama bahkan yang sudah meluluskan ribuan alumni selama puluhan tahun tentu akan kerepotan dan disini akan tampak bagaimana penilaian alumni terhadap kinerja Tata Usaha itu sendiri. Apalagi jika dikaitkan dengan pengelola administrasi yang selalu berganti - ganti serta ada regenerasi.
Dalam hal ini khususnya tentang bentuk format laporan yang terlalu panjang terkadang harus menggunakan kertas A3, memang format laporan sudah disediakan dari dinas pendidikan namun dari SIMASKOP dari format kertas A3 tersebut dibagi 2 menjadi A4. Karna format kertas yang terlalu panjang akan membutuhkan printer yang besar dalam sistem komputerisasi printer yang besar tentu akan membutuhkan biaya pemeliharaan yang lebih banyak, saya juga menyarankan font jangan terlalu besar yang penting tidak menghilangkan pokok arsip informasi yang kita simpan.

Minggu, Januari 27, 2008

Sistem Proses Tahunan Untuk Keuangan Sekolah

Istilah "Tutup Buku" bagi pengelola bagian keuangan sudah tidak asing lagi, karena dilakukan hampir setiap tahun. Istilah tersebut kerap muncul dalam bidang ekonomi perusahaan dagang dan jasa, Akan tetapi dalam istilah koperasi muncul istilah lain lagi yaitu "Proses Tahunan". Kedua istilah ini sebenarnya sama hanya kebiasaan kita yang membedakannya
dalam kaitanya software untuk sistem komputerisasi khusus SIMASKOP, yang menerapkan sistem komputerisasi administrasi sekolah maupun unit pendidikan tetap menyesuaikan dengan keadaan masing - masing sekolah.
Pada program SIMASKOP khususnya sistem keuangan tetap menggunakan periode januari sampai desember, sedangkan untuk laporan SPP menerapkan sistem tahun ajaran yaitu bulan Juli sampai Bulan juni tahun berikutnya.

Ada lagi istilah "RUGI/LABA" atau "LABA/RUGI", kedua istilah ini juga sering membuat orang bingung. Tetapi lebih cenderung pemilik perusahaan memilih LABA/RUGI alasannya saya mau untuk saja tidak mau rugi. karena kalau RUGI/LABA terkesan keadaan perusaahaan tersebut mengalami kerugian...saya juga tidak mau..
AKan tetapi dalam istilah ada istilah SHU kependekan dari (Sisa Hasil Usaha), yang tidak lain tujuannya juga menggantikan fungsi nama account tersebut dalam sistem akutansi...